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個人情報保護方針
当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
記
- 当社は、この宣言を実行するために、「ヴィジョネア株式会社個人情報保護規定」を定め、当社従業員(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
- 当社は、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 当社は、取扱う個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
- 当社は、苦情及び相談に対応します。
- 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
個人情報利用原則
- 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
禁止事項
- 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
- 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
- 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。
その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。 - 次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
- 思想、信条及び宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
- 保健医療及び性生活に関する事項
業務受託に基づく個人情報
当社は、業務受託に基づく個人情報を、委託者との契約に従って取り扱っております。なお、当社では、一部受託業務で個人情報の取得行為自体を委託者に代行して行っております。
- 対象となる個人情報:メールアドレス、個人情報を含むアンケート回答等のお客さま情報
- 利用目的:委託元との受託契約に基づく当社DVDシステムサービスの提供、顧客嗜好動向解析のマーケティングデータ集計、会員獲得業務ならびにキャンペーン商品の発送等。
制定:2005年(平成17年)04月01日
最近の改訂:2011年(平成23年)12月26日
ヴィジョネア株式会社
代表取締役社長 内古閑宏
当社が保有する開示対象個人情報について
- 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
- ヴィジョネア株式会社
- 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
- 内古閑 宏 (連絡先は下記「個人情報お問い合わせ並びに苦情および相談先」をご参照ください。)
- すべての開示対象個人情報の利用目的
- (1)当社提供サービスの利用者様の個人情報
- 当社サービス提供のためのURL付電子メール送付のため
- 当社サービスに関する情報提供のため
- (2)お取引先様の個人情報
- お取引先様との適切な取引執行のため
- (3)当社への入社を希望される皆様の個人情報
- 採用・募集情報等の提供・連絡のため
- 採用選考業務のため
- (4)当社の社員の個人情報
- 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続き(本人退職後も含む)、その他の雇用管理のため
- 報酬の支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
- 当社PR又は宣伝資料等に掲載し、当社の広報宣伝活動に活用するため
- 開示等の求めに応じる手続き
- 以下のお問い合わせフォームを印刷のうえ、所定事項を記載の上で下記「個人情報お問い合わせ並びに苦情及び相談先」宛ご郵送ください。なお、ご提出いただいた資料の目的外使用はいたしません。対応が終了次第ご提出資料は廃棄処理いたします。また、郵送にかかる費用は請求者様のご負担となります。
なお、後日、ご本人確認のためにご連絡することがあります。予めご了承ください。また、代理人によるお申し込みの場合は下記の本人確認書類を併せてご提示ください。
- (1)親権者(または未成年被後見人)の場合
- 本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
- 戸籍謄本(全部事項証明)のコピー
- 代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
- (2)成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
- 本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
- 「登記事項証明書」のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの)
- 代理人の住所が確認できる公的証明書のコピー
- (3)委任状による代理人の場合
- 本人の印鑑証明書のコピー
- 委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
- 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録証明書でも可)
- 以下のお問い合わせフォームを印刷のうえ、所定事項を記載の上で下記「個人情報お問い合わせ並びに苦情及び相談先」宛ご郵送ください。なお、ご提出いただいた資料の目的外使用はいたしません。対応が終了次第ご提出資料は廃棄処理いたします。また、郵送にかかる費用は請求者様のご負担となります。
個人情報お問い合わせ並びに苦情及び相談先
〒107-0062 東京都港区南青山4-17-33 グランカーサ 2F
info@visionare.co.jp
ヴィジョネア株式会社 個人情報保護管理者 内古閑 宏
お問合せ方法
以下のお問合せフォームを印刷のうえ、所定事項を記載の上で上記住所「個人情報保護管理者」宛てまでご郵送ください。
尚、ご提出いただいた資料の目的外使用は致しません。
対応が終了次第ご提出資料は、廃棄処理いたします。又、郵送にかかる郵送料は、請求者のご負担となります。
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